I.         Prezentare Politică de confidențialitate

UAT Municipiul Târgu Mureș (Primăria Târgu Mureș), denumit în continuare ” Primăria Târgu Mureș”/ ”Operatorul de date cu caracter personal” asigură protecția datelor cu caracter personal și garantarea dreptului la viață privată în conformitate cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - GDPR), precum și cu dispozițiile naționale aplicabile.

Politica de confidențialitate descrie motivele prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, modul în care colectăm, prelucrăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate aceste informații și ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal.  

Politica de confidențialitate poate fi actualizată la diferite intervale de timp, pentru a reflecta schimbările din activitatea Operatorului cu privire la prelucrarea de date cu caracter personal sau schimbări din legislația aplicabilă.  

Formă actualizată va înlocui forma precedentă și va fi disponibilă în cadrul secțiunilor inițiale din cadrul platformelor online. 

Politica de confidențialitate se poate completa cu Informările privind prelucrarea datelor cu caracter personal comunicate de către Operator privind activitățile desfășurate.  

Dacă aveți nelămuriri cu privire la această Politică sau despre modul de utilizare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta în scris utilizând următoarele date de contact: 

Operatorul de date cu caracter personal UAT Municipiul Târgu Mureș – Primăria Târgu

Mureș

Adresă                                                                 Piața Victoriei nr 3, Târgu Mureș

Responsabil cu protecția datelor_ dpo@tirgumures.ro  adresă corespondență electronică

       II.       Scopurile prelucrării datelor personale

Operatorul prelucrează datele personale pentru (i) îndeplinirea scopurilor stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, (ii) executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract,  (iii) protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate, (iv) îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit. Activitățile indicate în cadrul Politicii de confidențialitate nu sunt limitative și vizează în principal activitățile de colectare prin intermediul platformei – www.tirgumures.ro  

1. Contactarea Operatorului prin modalitățile - telefon, e-mail

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public și care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul;

Art. 6 alin. (1) lit. a) Regulamentul 679/2016

În subsidiar,  persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe

Perioada de stocare a datelor  care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

Cu toate acestea în cazul în care alegeți să utilizați platforma de socializare Facebook este posibil să se realizeze transfer de date în afara Spațiului Economic European.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(iii)         termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

2. Accesul în sediul Operatorului. Monitorizarea / asigurarea securității persoanelor / spațiilor / bunurilor  prin camere video de tip CCTV

Perioada de stocare a datelor  A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(iii)         termenele și procedurile stabilite în conformitate        cu      regulile         interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public și care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul;

Art. 6 alin. (1) lit. a) Regulamentul 679/2016

În subsidiar,  persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

reglementarea activității de soluționare a petițiilor stabilesc că petițiile greșit îndreptate vor fi trimise în termen de 5 zile de la înregistrare autorităților sau instituțiilor publice care au ca atribuții rezolvarea problemelor sesizate, urmând ca petiționarul să fie înștiințat despre aceasta.

Activitatea de prelucrare a datelor poate implica necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

(i)            instituții subordonate Primăriei  Târgu Mureș;

(ii)           autorități/ instituții publice competente în soluționarea petițiilor [exemplificăm,

fără ca enumerarea să fie limitativă:  unități administrativ teritoriale, Direcții de taxe locale, Direcții de asistență socială, Direcții de evidență a persoanelor, Instituții publice de administrare a fondului locativ, ANAF, Asociații de proprietari etc]. În această situație destinatarii datelor personale acționează în calitate de Operatori date personale.  

(iii)          organe     judiciare        (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(iv)         entități/    întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare de servicii publice;

(v)          prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale,

                                                                         care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile

prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor  Datele cu caracter personal sunt stocate pentru  perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu

dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(iii)         termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

4. Informatii publice - Cerere informații de interes public conform Legii nr.544/2001. Soluționare

Date/ informații cuprinse în cadrul textului  

electronică, date de contact, telefon, date identificare.

Informațiile furnizate în cadrul petițiilor, inclusiv în cadrul documentelor anexate.

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

(i)            instituții subordonate Primăriei  Târgu Mureș;

(ii)           autorități/ instituții publice competente în soluționarea petițiilor [exemplificăm,

fără ca enumerarea să fie limitativă:  unități administrativ teritoriale, Direcții de taxe locale, Direcții de asistență socială, Direcții de evidență a persoanelor, Instituții publice de administrare a fondului locativ, ANAF, Asociații de proprietari etc]. În această situație destinatarii datelor personale acționează în calitate de Operatori date personale.  

(iii)          organe     judiciare        (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(iv)         entități/    întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare de servicii publice;

(v)          prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale,

care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor  Datele cu caracter personal sunt stocate pentru  perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(v)          termenele stabilite în conformitate cu

dispozițiile legale aplicabile

(vi)         durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(vii)        termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(viii)       durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

5. Înscrierea în audiență. Desfășurarea audiențelor

Activități exemplificative care Completarea de către persoana vizată a implică prelucrarea datelor în formularului online înscriere în audiență.

acest scop

Modalitatea de colectare a datelor

Planificarea/ contactarea în vederea informării privind data stabilită, desfășurarea audiențelor.

Completare și transmitere Formular online înscriere în audiență.

Art. 9 alin. (2) lit. g) Regulamentul 679/2016 [categoriile speciale de date]

este învestit Operatorul;

Prelucrarea este necesară din motive de interes public major, în baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern, care este proporțional cu obiectivul urmărit, respectă esența dreptului la protecția datelor și prevede măsuri corespunzătoare și specifice pentru protejarea Art. 9 alin. (2) lit. a) Regulamentul 679/2016 [categoriile speciale de date]

drepturilor fundamentale și a intereselor persoanei vizate.

În subsidiar, în condiții exprese,  persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.

Perioada de stocare a datelor  care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(iii)         termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

6. Efectuarea de programări online – eliberare act de identitate

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public și care rezultă din exercitarea autorității publice cu care

Perioada de stocare a datelor  care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(v)          termenele stabilite în conformitate cu

dispozițiile legale aplicabile

(vi)         durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(vii)        termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(viii)       durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării”  

7. Efectuarea de programări online – programare căsătorii

Art. 6 alin. (1) lit. c) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Operatorului;

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor  Datele cu caracter personal sunt stocate pentru  perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(ix)         termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(x)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(xi)         termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xii)        durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării”  

8. Efectuarea de programări online – transcrieri acte

Date de contact: e-mail, confirmare e-mail, număr de telefon, alte date completate în cadrul secțiunii „Observații”;

Date cuprinse în actele necesare pentru transcriere acte

Temeiul prelucrării

Programarea se efectuează prin intermediul www.ghiseulonline.ro.  

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

(xvi)       instituții subordonate Primăriei  Târgu Mureș;

(xvii)      instituțiile/serviciile publice de interes local, în limitele de competență legală;

(xviii)    organe     judiciare        (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xix)       entități/    întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare de servicii publice;

(xx)        prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale,

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

obținere certificat de atestare fiscală, declarații impozit clădiri, auto, scoatere din evidență auto/imobile, declarație impozit terenuri, cerere restituire/compensare/scutire, cerere istoric rol, declarații taxe – clădire/teren, cerere transfer auto,

impunere auto, declarație impozit bărci/nave, Declarații valoare construcții

Categorii de date personale Nume, prenume, domiciliu, reședință tip act de  identitate, serie/număr, CNP, valabilitate act, data

nașterii, locul nașterii,  calitate proprietar/mandatar/ coproprietar/moștenitor bunuri, rezidența fiscală Date de contact – adresă domiciliu/reședință/ număr telefon/ adresă corespondență electronică, semnătură Informații privind bunurile – mijloace de transport – marcă/model/număr înmatriculare, modalitate dobândire – act/dată

Situația obligațiilor fiscale

Motivul solicitării certificatului de atestare fiscală

Valoarea de achiziție imobil, destinația proprietății Date bancare – cereri de restituire sume (categorii taxe, amenzi,impozite)

Informațiile / datele personale cuprinse în cadrul documentelor transmise, inclusiv datele personale ale terților, dacă este cazul Data și ora programării  

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) din  Prelucrarea este necesară pentru executarea unui Regulamentul 679/2016             contract la care persoana vizată este parte sau pentru       a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract

Art. 6 alin. (1) lit. c) din  Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei

(i)           Serviciul Taxe și impozite

(ii)          Direcția Fiscală Locală Târgu Mureș  

(iii)         Primăria Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

(iv)         organismele și instituțiile publice care au atribuții în domeniu fiscal–Agenția Națională de Administrare Fiscală.

(v)          organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(vi)         entități/         întreprinderi/ Societăți comerciale   prestatoare    de      servicii publice;  

(vii)        prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul

Perioada de stocare a datelor  datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(iii)         termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

10.     Depunerea solicitărilor privind activitățile comerciale

nașterii, fotografie (reprezentant/împuternicit operator economic)

Date de contact – adresă domiciliu/reședință/ număr telefon/ adresă corespondență electronică, semnătură, semnătura electronică

Informații cuprinse în cadrul documentațiilor depuse   

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) din  Prelucrarea este necesară pentru executarea unui Regulamentul 679/2016           contract la care persoana vizată este parte sau pentru       a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract

Art. 6 alin. (1) lit. c) din  Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei Regulamentul 679/2016 obligații legale ce îi revine Operatorului;

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei

679/2016 sarcini care servește unui interes public și care rezultă  din exercitarea autorității publice cu care este învestit

Operatorul;

Partajarea datelor. Categorii Activitatea de prelucrare a datelor poate implica destinatari necesitatea de divulgare a datelor personale către        următoarele entități:

                                                                                                           (viii)      Serviciul Autorizări Activități Economice  

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

(ix)         Primăria        Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(x)          organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xi)         entități/         întreprinderi/ Societăți comerciale   prestatoare    de      servicii publice;  

(xii)        prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul

Perioada de stocare a datelor  datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(v)          termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(vi)         durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(vii)        termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(viii)       durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

11. Depunerea solicitărilor privind eliberarea autorizațiilor/avizelor emise de Administrația Domeniului Public  

Activități exemplificative care Completarea cererii/prezentarea documentelor implică prelucrarea datelor în necesare – eliberare aviz tehic municipial, eliberare aviz

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

(xiii)       Administrația domeniului public

(xiv)       Primăria        Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(xv)        organismele și instituțiile publice care au atribuții în domeniu urbanismului și amenajării teritoriului

(xvi)       organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xvii)      entități/         întreprinderi/ Societăți comerciale   prestatoare    de      servicii publice;  

(xviii)    prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul

Perioada de stocare a datelor  datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(ix)         termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(x)          durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(xi)         termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xii)        durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări

și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

                                                                                                             (xix)     Direcția Tehnică  

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

(xx)        Primăria        Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(xxi)       organismele și instituțiile publice care au atribuții în domeniu urbanismului și amenajării teritoriului

(xxii)      organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xxiii)    entități/         întreprinderi/ Societăți comerciale   prestatoare    de      servicii publice;  

(xxiv)    prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul

Perioada de stocare a datelor  datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(xiii)       termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(xiv)       durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(xv)        termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xvi)       durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări

și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării”   

13.     Depunere solicitări – concesiune teren  

Activități exemplificative care Completarea cererii/prezentarea documentelor implică prelucrarea datelor în necesare –  concesiune teren   acest scop

(xxv)     Direcția Economică, Biroul Concesionări, Închirier și Vânzări  

(xxvi)    Primăria         Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(xxvii)   organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

Perioada de stocare a datelor  cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xxviii)  entități/        întreprinderi/ Societăți comerciale   prestatoare    de      servicii publice;  

(xxix)    prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(xvii)      termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(xviii)    durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(xix)       termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xx)        durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

14. Depunerea solicitărilor privind eliberarea autorizațiilor/avizelor emise de Direcția Arhitect Șef

Activități exemplificative care Completarea cererii/prezentarea documentelor implică prelucrarea datelor în necesare –  aviz terasă  acest scop

(xxx)     Direcția Arhitect Șef  

(xxxi)    Primăria Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(xxxii)   organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xxxiii)  entități/          întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare    de      servicii publice;  

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

Perioada de stocare a datelor  (xxxiv) prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(xxi)       termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(xxii)      durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(xxiii)    termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xxiv)    durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

15. Depunere cerere înscriere în programul multianual – susținerea familiilor care au în întreținere minim trei copii

Activități exemplificative care Completarea cererii/prezentarea documentelor implică prelucrarea datelor în necesare –  înscriere în programul   multianual – acest scop

susținerea familiilor care au în întreținere minim trei copii

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

(xxxv)   Primăria        Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(xxxvi)  organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xxxvii) entități/        întreprinderi/ Societăți comerciale   prestatoare    de      servicii publice;  

(xxxviii)               prestatori       de      servicii          (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul

Perioada de stocare a datelor  datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(xxv)     termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(xxvi)    durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(xxvii)   termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xxviii)  durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

16.      Depunere cerere înscriere în Centrul Rozmarin

Activități exemplificative care Completarea cererii/prezentarea documentelor implică prelucrarea datelor în necesare –  înscriere în Centrul Rozmarin acest scop

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei

679/2016 sarcini care servește unui interes public și care rezultă  din exercitarea autorității publice cu care este învestit

Operatorul;

Partajarea datelor. Categorii Activitatea de prelucrare a datelor poate implica destinatari necesitatea de divulgare a datelor personale către        următoarele entități:

(xxxix)  Serviciul Public de Asistență Socială,

Primăria Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(xl)         organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xli)        entități/ întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare de servicii publice;  

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

Perioada de stocare a datelor  

(xlii) prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(xxix)    termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(xxx)     durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(xxxi)    termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xxxii)   durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

Categorii de date personale Date părinți/ tutore/curator/asistent maternal: Nume, prenume, cetățenie, CNP, domiciliu, reședință, carte de identitate – Serie și număr, autoritatea emitentă, valabilitate.

Date de contact: Număr de telefon, e-mail, fax, nr telefon fix.  

Stare civilă, situație scolară a solicitantului, dizabilități.

Datele persoanei îndreptățite: nume și prenume, cetățenie, CNP, carte de identitate – Serie și număr, autoritatea emitentă, valabilitate, reședință, stare civilă, situație școlară, dizabilități.  

Situație         profesională   a        solicitantului/persoanei îndreptățite, loc de muncă, indemnizație solicitată.

Date copii: Nume și prenume, CNP, Act identitiate – serie și număr, calitatea persoanei îndreptățite în raport cu copilul, dizabilități.  

Alți copii aflați în întreținere: Nume și prenume, CNP, act de identitate, dizabilități, claitatea persoanei îndreptățite în raport de copil, indemnizații primite.  

Modalitate de plată: Cont bancar – nume titular cont, număr cont bancar, banca emitentă.  

Informații cuprinse în cadrul documentațiilor suplimentare solicitate:

-              Cerere tip

-              Certificat nastere copil (original + copie)

-              Acte de identitate ale reprezentantantilor legali (mama si tata, tutore, curator, asistent maternal etc.) originale + copii Dupa caz:

-              Adresa de transfer de la AJPS alt judet - cind familia isi schimba domiciliul din alt judet in jud. Mures

-              Negatie de la AJPS alt judet in situatia cand copilul s-a nascut in alt judet sau unul dintre parinti are domiciliul in alt judet - Copie extras cont curent al solicitantului - codul IBAN

-              Hotararea Comisiei ptr. Protectia Copilului sau Sentinta Civila eliberata de Tribunalul pentru

minori privind instituirea plasamentului sau incredintarea copilului, dupa caz (original + copie)

-              Dispozitia de primar privind instituirea curatelei (original + copie)

-              Atestat asistent maternal profesionist (original + copie)

-              Dispozitie director DGASPC instituire plasament in regim de urgenta (original + copie)

-              Adeverinta scolara.

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei

679/2016 sarcini care servește unui interes public și care rezultă  din exercitarea autorității publice cu care este învestit

Operatorul;

Partajarea datelor. Categorii Activitatea de prelucrare a datelor poate implica destinatari necesitatea de divulgare a datelor personale către   următoarele entități:

(i)           Serviciul Public de Asistență Socială,

Primăria Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(ii)          organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(iii)         entități/ întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare de servicii publice;  

(iv)         prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

Perioada de stocare a datelor  

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(iii)         termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

18.      Cerere efectuare anchetă socială  

Informații cuprinse în cadrul documentațiilor suplimentare solicitate:

-              Cerere tip

-              Acte necasare pentru protectia copilului, familiei si persoanelor singure

-              Copie B.I. / C.I. / C.N. pentru toti membrii familiei - Adeverinte de venit / cupoane de pensie, pentru persoanele care realizeaza venituri (venitul net pe luna precedenta)

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei

679/2016 sarcini care servește unui interes public și care rezultă  din exercitarea autorității publice cu care este învestit

Operatorul;

Partajarea datelor. Categorii Activitatea de prelucrare a datelor poate implica destinatari necesitatea de divulgare a datelor personale către        următoarele entități:

(v)          Serviciul Public de Asistență Socială,

Primăria Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(vi)         organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(vii)        entități/ întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare de servicii publice;  

(viii)       prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Posibilitatea de transfer a datelor Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara cu caracter personal Spațiului Economic European în legătură cu acest scop.

                                                                                În situații excepționale, care ar implica transferul

datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor  Datele cu caracter personal sunt stocate pentru  perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(ix)         termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(x)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(xi)         termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xii)        durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

19.     Serviciul Protecție Socială – Compartimentul Asistență Persoane Vârstnice  

Date persoană pentru care se solicită servicii: nume și prenume, vârstă, domiciliu, număr de telefon.  

În funcție de specificul serviciilor, se prelucrează datele din documentele solicitate, respectiv:  

-              B.I./ C.I./ C.N. al beneficiarului si pentru membrii familiei (ale persoanelor impreuna cu care locuieste) in copie;

-              recomandarea medicului de familie / medicului specialist / serviciilor de urgenta pentru ingrijiri medicale la domiciliu in original;

-              acte doveditoare pentru veniturile realizate de membrii familiei beneficiarului (ale persoanelor impreuna cu care locuieste) in copie;

-              daca este cazul, cetificatul de incadrare intr-o categorie de persoane cu handicap/ invaliditate in copie;

-              dupa caz, decizia de instituire a tutelei / curatelei – in copie;

-              actul de identitate al tutorelui/ curatorului, in copie; - acte relevante pentru situatia sociomedicala a beneficiarului / familiei sale;

-              actul de proprietate a locuintei sau actul in baza caruia persoana virstnica locuieste la adresa, in copie, pentru a dovedi ca persoana virstnica nu are intretinator legal ca urmare a incheierii unui contract de intretinere.

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei

679/2016 sarcini care servește unui interes public și care rezultă  din exercitarea autorității publice cu care este învestit

Operatorul;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

(xiii)       Serviciul Public de Asistență Socială, Primăria Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(xiv)       organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xv)        entități/ întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare de servicii publice;  

(xvi)       prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul

Perioada de stocare a datelor  datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(xvii)      termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(xviii)    durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(xix)       termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xx)        durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări

și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

20.     Serviciul Protecție Socială – Compartimentul Asistență Persoane Vârstnice – anchete sociale pentru încadrarea în grad de handicap  

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei

679/2016 sarcini care servește unui interes public și care rezultă  din exercitarea autorității publice cu care este învestit

Operatorul;

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

(xxi)       Serviciul Public de Asistență Socială, Primăria Târgu Mureș, instituțiile/serviciile publice de interes local din subordinea Consiliului Local,  

(xxii)      organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(xxiii)    entități/ întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare de servicii publice;  

(xxiv)    prestatori de servicii (ex. mentenanță IT), exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

Nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul

Perioada de stocare a datelor  datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(xxv)     termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(xxvi)    durata      necesară       pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție

juridică,  

(xxvii)   termenele          și        procedurile     stabilite         în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xxviii)  durata necesară din punct de vedere practic la          expirarea       perioadelor     legale/     de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări

și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

21. Participarea în cadrul proceselor de achiziție publică. Executarea contractelor de achiziție publică

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

(i)           organe     judiciare        (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(ii)          prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală-  consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic;

(iii)         comunicarea publică a contractelor de achiziție publică/ publicarea în cadrul platformei      –     website

www.tirgumures.ro  

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale,

Perioada de stocare a datelor  care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(iii)         termenele și procedurile stabilite în conformitate        cu      regulile         interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor

legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

22. Înscrierea în cadrul Proiectelor Primăriei Târgu Mureș. Derularea raporturilor contractuale. Parteneriate. Raporturi contractuale

Categorii de destinatari                            Activitatea de prelucrare a datelor poate implica

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

necesitatea de divulgare a datelor personale către următoarele categorii de destinatari:

(i)           instituții subordonate Primăriei  Târgu Mureș ;

(ii)          organe     judiciare        (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală), organe de ordine publică și siguranță națională;

(iii)         prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală-  consultanți externi în domeniul        juridic,          contabil,        fiscal, tehnic, IT;

(iv)         comunicarea publică a rezultatelor  

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale,

Perioada de stocare a datelor  care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(v)          termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(vi)         durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(vii)        termenele și procedurile stabilite în conformitate        cu      regulile         interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(viii)       durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor

legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

23. Ocuparea funcțiilor publice/posturilor de către funcționari publici/personal contractual. Promovarea funcționarilor publici/personalului contractual

Categorii de date personale

electronică

Date de identificare – nume, prenume, datele de contact, adresă domiciliu/reședință, adresă de corespondență, adresă corespondență electronică (e-mail), telefon/fax, date de identificare cuprinse în cadrul CI – serie, număr, data nașterii, CNP, entitatea emitentă, perioada de valabilitate, nume/prenume părinți.

Informații privind studiile generale și de specialitate – diplomele obținute, perioada, identificarea oricăror altor tipuri de studii, instituțiile în care s-au desfășurat studiile.

Competențe profesionale și/sau personale relevante – cunoașterea limbilor străine, ale competențe relevante - comunicare, organizatorice, competențe digitale etc.

Experiența profesională– informații despre angajator (angajatori), ocupația și funcția deținută, principalele activități și responsabilități, descrierea carierei profesionale, detalii despre ultimul loc de muncă, identificarea persoanelor de contact pentru recomandări, orice alte informații cuprinse în cadrul documentelor componente ale dosarului de concurs/promovare (ex. CV), rapoartele de evaluare a performanțelor

profesionale individuale;

Informații privind îndeplinirea condițiilor de ocupare a unei funcții publice (aplicabile funcționarilor publici)  sau privind îndeplinirea condițiilor de către personalul contractual – informații privind cetățenia, informații medicale (Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităților specializate acreditate în condițiile legii), informații privind cazierul judiciar, cazierul administrativ, calitatea de lucrător/ colaborator al Securității, orice alte informații (incluzând solicitări de documente/avize/autorizații) necesare pentru verificarea îndeplinirii condițiilor stabilite conform prevederilor legale.

Orice alte informații necesare desfășurării procedurii de recrutare/promovare a funcționarilor publici, respectiv a personalului contractual, în conformitate cu documentația de concurs stabilită de către Operator, raportat la cadrul legal aplicabil.

(i)           membrilor Comisiei/comisiilor de evaluare și/sau contestații, personal din cadrul Operatorului;

(ii)          instituțiilor/autorităților publice în conformitate cu prevederile legale, inclusiv, dar fără a se limita la emiterea unor solicitări privind verificarea condițiilor stabilite pentru participarea în cadrul proceselor de recrutare/promovare, inclusiv

entităților private;

(iii)         Operatorul are dreptul de a pune la dispoziția candidaților interesați, la solicitarea acestora, documentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de soluționare a contestațiilor, care sunt informații de interes public, cu respectarea confidențialității datelor care fac referire la ceilalți candidați, inclusiv a datelor cu caracter personal, potrivit legii.

(iv)         instanțelor de judecată, organelor de cercetare penală, autorităților și entităților competente în situația în care sunt formulate solicitări/anchete/cercetări privind procesul de recrutare/promovare funcționari publici/personal contractual.

Accesul la dosarul profesional al funcționarului public se realizează în conformitate cu prevederile legale - Hotărârea nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcționarilor publici. Anumite categorii de date – nume, prenume, studii generale și de specialitate, cariera profesională pot forma obiectul unor cereri privind liberul acces la informații de interes public. Soluționarea acestor cereri se va realiza prin raportare la prevederile legale aplicabile după analiza acestora de către persoanele desemnate din cadrul Operatorului.

Posibilitatea de transfer a datelor La acest moment nu se anticipează vreun transfer cu caracter personal către țări în afara Spațiului Economic European în  legătură cu acest scop. În situații excepționale, care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Perioada de stocare a datelor  Datele cu caracter personal sunt stocate pentru  perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(ix)         termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(x)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(xi)         termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(xii)        durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

24.     Desfășurarea raporturilor de serviciu. Detașare. Transfer.Încetare

Informații personale, cum ar fi: naționalitatea, sexul, permisul de muncă, fotografia, experiența profesională (profilul profesional, datele privind foștii angajatori, încetarea contractelor de muncă anterioare precum și informații privind activitatea profesională desfășurată, proiectele speciale, referințe profesionale), date referitoare la educație (diplome, certificate, stagii), date divulgate public în cadrul platformelor profesionale (ex.:LinkedIn), informații obținute direct de la persoana vizată și/sau indirect de terțe persoane/ entități în cadrul procesului de recrutare;  

Date financiare, cum ar fi: informațiile despre salariu, indemnizație, cheltuieli, borderouri de salariu, deconturi, date bancare, situații privind creditorii (proceduri de executare silită).  

Date socio-demografice, cum ar fi: stare civilă, informații despre copii, date privind persoanele in întreținere;  

Date/informații despre activitatea desfășurată pe parcursul relației de munca cu Angajatorul, cum ar fi: performanța și calificarea profesională, concediile de odihnă, de studiu sau medicale, formarea profesională continuă, prezența la program, raportările, absenteismul, accesul în incinta sediilor Angajatorului, modalitatea de desfășurare a activității, informatii care sunt necesare pentru a permite acordarea către persoanele vizate a (i) accesului la sistemul informatic al Operatorului și la rețelele de conectare ale Operatorului (inclusiv conturi/ adresa de IP și informații legate de logare); (ii) uneltelor și/sau dispozitivelor necesare pentru desfășurarea activității (calculatoare/ telefoane); rezultate evaluări/performanțe, sancțiuni

disciplinare;  

Date privind situația individuală, necesare pentru a putea asigura un mediu de lucru adevcat, în condiții de siguranță și securitate (precum eventualele nevoi speciale determinate de un handicap sau o patologie determinată), boli contagioase diagnosticate și comunicate în mod direct Angajatorului, date de natură medicală sau privind starea de sănătate (certificate medicale, recomandări medicale, rapoarte medicale, concedii medicale);

Date constând în imagini surprinse de camerele de supraveghere din spațiul/locațiile în care își desfășoară activitatea Primăria  Târgu Mureș;  

Date colectate în procesul desfășurării raporturilor contractuale imaginea, vocea în cadrul întâlnirilor online prin utilizarea platformelor/serviciilor de comunicații audio-video online sau încadrul acțiunilor publicitare/promovare a Angajatorului;  

Angajatorul poate prelucra date speciale, referitoare la orientarea sexuală (declarații de avere), starea de sănătate a angajaților săi, în temeiul unor obligații legale referitoare la asigurarea sănătății și securității la locul de muncă, ori al unor obligatii legale referitoare la acordarea zilelor libere legale pentru persoanele care iși dezvăluie o anumită confesiune religioasă. Pentru verificarea informațiilor comunicate în cadrul procesului de recrutare sunt solicitate documentele relevante în copie și/sau documente originale (după caz).  

(i) instituțiilor/autorităților publice în conformitate cu prevederile legale – Agenția Națională de Integritate, Agenția Națională a Funcționarilor Publici, Ministerul Sănătății, Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, Agenția Națională

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

de Administrare Fiscală, instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de ordine publică și siguranță națională;

(ii)          instanțelor de judecată, organelor de cercetare penală, autorităților și entităților competente în situația în care sunt formulate solicitări/anchete/cercetări privind desfășurarea raporturilor de serviciu pentru funcționari publici/personal contractual:

(iii)         consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic, resurse umane, cursuri        de     specializare/formare, Consultanți externi IT;

(iv)         terți în conformitate cu prevederile accesului la informațiile de interes public/ alte prevederi legale aplicabile

La acest moment nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Spațiului Economic European în legătură cu acest scop. În situații excepționale,

Perioada de stocare a datelor  care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(iii)         termenele și procedurile stabilite în conformitate        cu      regulile         interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

25.      Utilizarea secțiunilor de comentarii

(i)           instituții subordonate Primăriei Târgu Mureș;

(ii)          autorități/ instituții publice competente în soluționarea petițiilor/solicitărilor. În această situație destinatarii datelor personale acționează în calitate de Operatori date personale.  

(iii)         organe judiciare (instanțe judecătorești, organe de urmărire

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării”  

26.      Cereri solicitanți locuințe ANL  

Temeiul prelucrării

Art. 6 alin. (1) lit. b) din  Prelucrarea este necesară pentru executarea unui Regulamentul 679/2016           contract la care persoana vizată este parte sau       pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

Art. 6 alin. (1) lit. c) din  Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii

(i)           instituții subordonate Primăriei  Târgu Mureș;

(ii)          autorități/ instituții publice competente

Posibilitatea de transfer a datelor cu caracter personal

Perioada de stocare a datelor  

(iii)         organe     judiciare        (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de cercetare penală);

(iv)         entități/    întreprinderi/ Societăți comerciale prestatoare de servicii publice; Prestatori de servicii, exclusiv în limitele de competență legală și/sau contractuală;

A se vedea secțiunea „Partajarea datelor. Destinatari”  

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(iii)         termenele și procedurile stabilite în conformitate        cu      regulile         interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public. A se vedea secțiunea „Durata prelucrării”  

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop

Îndrumarea,          sprijinirea,            controlul 

proprietarilor/ asociațiile de proprietari în vederea respectării legislației în domeniu,

Art. 6 alin. (1) lit. e) Regulamentul 679/2016

Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public și care rezultă din exercitarea autorității publice cu care

Perioada de stocare a datelor  care ar implica transferul datelor vor fi aplicabile prevederile Regulamentului nr. 679/2016.  

A se vederea secțiunea ”Transferul datelor cu caracter personal”.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

(i)           termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile

(ii)          durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică,  

(iii)         termenele și procedurile stabilite în conformitate        cu      regulile         interne, inclusiv cele privind stocarea datelor,

(iv)         durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor

stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării”  

28.       Utilizarea platformelor de socializare Facebook/ Twitter/YouTube

A se vedea secțiunea „Durata prelucrării” 

29.      Utilizarea cookie-urilor  

În cadrul site-ului www.tirgumures.ro sunt utilizate cookie-uri.  

Acestea permit colectarea automată a informațiilor tehnice prin care poate fi identificat utilizatorul, respectiv: adresa IP, tipul de browser de internet folosit pentru navigarea pe site, sistemul dumneavoastră de operare, denumirea domeniului sau gazda domeniului prin intermediul căruia este navigat website-ul.  

Utilizarea de cookie-uri este destinată în principal pentru următoarele:  

a)    Asigurarea unei mai bune funcționări a website-ului;  

b)    Afișarea corectă a conținutului;  

c)    Personalizarea interfeței, asigurarea securității site-ul împotriva acțiunilor de fraudă sau utilizare ilicită;  

d)    Crearea de statistici pentru a cunoaște reacțiile utilizatorilor în raport de conținutul website-ului.

Pentru informatii despre cookie-urile specifice plasate în cadrul website-ului, precum și pentru informații privind posibilitatea de a controla sau dezactiva Cookie-urile, vă invităm să consultați Politica de cookies.

       III.     Alte informații privind datele colectate

În cadrul platformei www.tirgumures.ro sunt incluse secțiuni care permit transmiterea de date/informații și respectiv colectarea acestora de către Operator. În cadrul secțiunilor precum Comentariile și/sau altor secțiuni care permit furnizarea de date, vă solicităm să nu ne furnizați date personale sensibile, care nu prezintă legătură cu aspectele sesizate.  

Datele sensibile pot consta în originea rasială sau etnică; convingerile politice; convingerile filozofice sau religioase; apartenența la un sindicat sau la un partid politic; istoricul infracțiunilor sau a procedurilor penale și a sancțiunilor sau amenzilor asociate; comiterea oricărui comportament ilegal sau necorespunzător și a sancțiunilor asociate, informații privind starea de sănătate a dumneavoastrată și/sau a altor persoane.  

În cazul în care corespondența conține astfel de date cu caracter personal, care sunt transmise Operatorului în mod nesolicitat și/sau care, în raport de prevederile legale, nu vizează obiectul comunicărilor, în special dacă vizează lezează drepturilor aparținând terților, Operatorul își rezervă dreptul de a șterge înregistrările respective.

       IV.      Durata prelucrării datelor cu caracter personal

Operatorul asigură principiile legate de prelucrarea datelor [art. 5 Regulamentul nr. 679/2016] privind colectarea datelor în scopuri determinate, explicite și legitime, asigurarea unei prelucrări adecvate și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile declarate, precum și păstrarea datelor pentru o perioadă care nu depășește durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate datele.  

Datele cu caracter personal vor fi stocate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare a informațiilor financiare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.  

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, aplicând și următoarele criterii:

a)    termenele stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;  

b)    durata necesară pentru expirarea termenelor legale si/sau de prescripție juridică;  

c)    termenele și procedurile stabilite în conformitate cu regulile interne, inclusiv cele privind stocarea datelor;  

d)    durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale/ de prescripție juridică/ termenelor stabilite de către Operator pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă a datelor.   

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru perioada de timp necesară conformării cu obligațiile legale de păstrare, precum și a altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor aplicabile în sectorul public.

Prelucrările întemeiate pe consimțământul persoanei sunt expres declarate în raport de fiecare activitate de prelucrare. Încetarea activității de prelucrare în cazul în care este întemeiată pe consimțământul persoanei se realizează fie la împlinirea termenului declarat, fie la retragerea consimțământului de către persoana vizată.

       V.        Partajarea datelor. Destinatari. 

Operatorul are implementată o politică strictă în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, fiind luate măsurile optime și necesare pentru împiedica eventuale acțiuni de tranzacționare a datelor dumneavoastră personale.

În vederea îndeplinirii obligațiilor legale este posibil se realizeze un proces de transfer de date cu caracter personal către și între instituțiile/servicii din subordinea Operatorului, respectiv: Direcția Proiecte cu finanțare internațională, resurse umane, relații cu publicul și logistică, Direcția Economică, Direcția Școli, Direcția Arhitect Șef, Direcța Fiscală Locală, Direcția Activități social-culturale, patrimoniale și comerciale, Direcția Juridică, Contencios Administrativ și Administrație Publică Locală, Direcția Tehnică, Direcția Poliția Locală, Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor Târgu Mureș.  

Transferul de date cu caracter personal se poate realiza și către și/sau între alte instituții și/sau autorități publice/servicii publice/entități publice și/sau private, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale aplicabile, precum și în vederea soluționării cererilor/sesizărilor/demersurilor solicitate a fi realizate la cererea persoanei vizate. În cadrul Secțiunii Scopurile Prelucrării Datelor Personale din prezenta Politică de confidențialitate sunt indicate entitățile către care pot fi transferate date – secțiunea Categorii de destinatari. Destinatarii menționați sunt prezentați cu titlu exemplificativ și nu este o indicare limitativă.  

Partajarea datelor dumneavoastră către terți se poate realiza, în principal, pentru următoarele scopuri:

a)    îndeplinirea atribuțiilor, competențelor, obiectivelor specifice în concordanță cu interesul public al Primăriei Târgu Mureș;

b)    îndeplinirea activităților având ca obiect servicii IT (întreținere și suport), comunicare, servicii digitale, gestionarea relațiilor publice;

c)    respectarea obligațiilor impuse de prevederile legale în vigoare;

d)    respectarea dispozițiilor cuprinse în cadrul hotărârilor pronunțate de instanțele de judecată și/sau alte entități ale statului competente.

Activitatea Operatorului implică și necesitatea utilizării serviciilor prestate de către diverși parteneri contractuali. În sensul Regulamentului 2016/679, entitățile care au calitatea de contractanți acționează ca  Persoane Împuternicite.  Primăria Târgu Mureș - în calitate de Operator – va stabili și trasa instrucțiunile pe care persoanele împuternicite sunt obligate să le respecte. În situația în care date cu caracter personal vor fi furnizate persoanelor împuternicite, acestea vor fi utilizate exclusiv în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale.

Primăria Târgu Mureș depune eforturi susținute pentru a asigura prelucrarea datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.

VI. Transferul datelor cu caracter personal  

În principal nu sunt anticipate transferuri către țări în afara Uniunii Europene (Spațiului Economic European).

Cu toate acestea, sunt cazuri în care este posibil transferul datelor cu caracter personal în afara Uniunii Europene (Spațiului Economic European) în acest caz fiind aplicate prevederile Regulamentului nr. 679/2016. Utilizarea platformelor de socializare implică transferul datelor personale în afara Spațiului Economic European.  

Transferul de date cu caracter personal către S.U.A se realizează în conformitate cu Decizia privind caracterul adecvat al nivelului de protecție a datelor pentru Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor Data Privacy Framework.

În cazul oricărui transfer de date cu caracter personal Primăria Târgu Mureș depune toate diligențele tehnice și organizatorice pentru asigurarea protecției adecvate și conforme cu prevederile legale a informațiilor cu caracter personal.

Pentru mai multe informații privind transferul datelor cu caracter personal vă recomandăm să parcurgeți secțiunile specifice Facebook privind Politicile de confidențialitate/ Termeni și condiții.  

De asemenea, pentru mai multe informații privind transferul datelor cu caracter personal vă recomandăm contactarea Responsabilului cu protecția datelor, în scris, la adresa Piața Victoriei nr 3, Târgu Mureș sau utilizând adresa de corespondență electronică dpo@tirgumures.ro  

VII. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016, persoana vizată dispune oricând de următoarele drepturi:

Dreptul de acces  

Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate implică faptul că aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de Primăria Târgu Mureș și, în caz afirmativ, de a solicita o copie a acestora. 

În situația în care sunt solicitate copii ale informațiilor deja comunicate și/sau în situația unor solicitări repetate, Primăria Târgu Mureș are dreptul de a percepe o taxă rezonabilă ce urmează a fi comunicată în prealabil.  

Primăria Târgu Mureș are dreptul de a refuza să răspundă în situația unor solicitări excesive, repetate, neîntemeiate.

Dreptul de a solicita rectificarea sau completarea  

Persoana vizată are dreptul de a obţine rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ţinându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obţine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaraţii suplimentare.

Dreptul de a obține restricționarea prelucrării

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:

(a)         persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite

Operatorului să verifice exactitatea datelor;

(b)         prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;

(c)         Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă; sau

(d)         persoana vizată s-a opus prelucrării prin cererea de opoziție la prelucrarea datelor, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul de a solicita ștergerea  

Persoana vizată are dreptul de a obţine din partea Operatorului ştergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:

a)    datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate,

b)    persoana vizată îşi retrage consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, şi nu există niciun alt temei juridic pentru continuarea prelucrării,

c)    persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar Operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea;

d)    datele au fost prelucrate ilegal;

e)    ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația europeană sau națională.

Dreptul de retragere a consimțământului  

Dreptul de retragere a consimțământului  cu privire la prelucrare este aplicabil atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără însă a afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul respectiv.

Dreptul la opoziție  

În orice moment, persoana vizată are dreptul să se opună, din motive legate de situaţia particulară în care se află, prelucrării realizate de către Operator în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) din Regulamentul nr. 679/2016 [prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice cu care este învestit operatorul], inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziţii.  

Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepţia cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime şi imperioase care justifică prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.  

Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată  

Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Dreptul nu se aplică în cazul în care decizia: (a) este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată și Operator; (b) este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului și care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate; sau (c) are la bază consimțământul explicit al persoanei vizate.

Dreptul la portabilitatea datelor

Dreptul la portabilitatea datelor reprezintă dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat către Primăria Târgu Mureș într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate

Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru depunerea plângerii pot fi utilizate următoarele datele de contact ale ANSPDCP:  

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania, adresa email: anspdcp@dataprotection.ro; dpo@dataprotection.ro.

Mai multe informații privind depunerea Plângerii/sesizării Autorității pot fi obținute accesând www.dataprotection.ro .

Contactarea Operatorului

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile enumerat mai sus, respectiv pentru a formula cereri sau reclamații, vă rugăm să ne contactați la adresa Piața Victoriei nr 3, Târgu Mureș, sau la utilizând adresa de corespondență electronică dpo@tirgumures.ro  

În termen de 1 lună de la primirea cererii sau reclamației dumneavoastră, Primăria Târgu Mureș va elabora un răspuns și îl va comunica. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor.

În situația în care Primăria Târgu Mureș are îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care înaintează o cerere de exercitare a drepturilor, are dreptul de a solicita furnizarea de informații suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate.

În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic, informațiile sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format. Toate cererile vor fi soluționate cu promptitudine, în conformitate cu legislația aplicabilă și în mod gratuit.  

În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Primăria Târgu Mureș are dreptul: a) să perceapă o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate; b) să refuze soluționarea cererii.

Varianta actualizată_ 14.05.2024